Historique de formation
L'historique de formation permet à un collaborateur de retracer tout son historique de formation et à un manager de savoir quelles formations ont suivi ses collaborateurs et éventuellement de les orienter vers d'autres formations, en fonction de celles déjà suivies.
Les fonctionnalités sont soumises à la configuration décidée par votre administrateur. Il se peut que votre portail ne dispose pas de toutes les fonctionnalités documentées ici.
Principes généraux
Ergonomie de l'historique de formation
- Le lien Top permet de revenir en haut de la page lorsque la liste des stages affichés est importante.
L'icône 'Stage à distance ou e-learning' signifie une formation à distance (chat, e-learning, téléphone, ...).
L'icône 'Stage en présentiel' signifie une formation requérant obligatoirement la présence du participant sur le lieu de la session.
Consulter l'historique
La page "Historique de formation" est composée de plusieurs parties distinctes :
- à gauche la sélection du salarié concerné,
- en haut en droite, un bloc permettant d'affiner la recherche,
- en bas à droite, les résultats correspondants aux critères de sélection.
Sélectionner un salarié
Par défaut l'historique affiché est celui du salarié connecté (moi-même).
- Si vous êtes manager, sélectionnez le salarié pour lequel vous souhaitez consulter l'historique dans la liste gauche.
En sélectionnant l'option "Tous les collaborateurs", s'affiche dans la partie droite la liste des collaborateurs sous forme de plier/déplier. Cliquez sur l'icône '+' pour accéder au détail. - Si vous êtes collaborateur, ne figure aucune liste gauche.
Dans le cas où aucun filtre n'est demandé, toutes les formations suivies par le salarié choisi sont affichées, par ordre décroissant depuis sa date d'entrée dans la société jusqu'à la date du jour.
Affiner la recherche
Le bloc de sélection des critères permet d'affiner la recherche de stages qui démarre de l'entrée du collaborateur dans la société jusqu'à la date du jour.
- Vous pouvez affiner la liste des stages en spécifiant plusieurs critères : par stages, par dates, par thème/domaine ou par dates croissantes/décroissantes.
Les choix rafraichissent le panneau des résultats en proposant un nouvel historique. - Le nombre total de stages et le nombre total d'heures sont affichés en haut du panneau des résultats. Ce panneau affiche pour chaque stage :
- une icône indiquant si le stage est de type "en présentiel" ou "à distance ou e-learning",
- un résumé pédagogique avec le coût indicatif et le nombre d'heures du stage,
- un rappel du Domaine/Thème d'appartenance du stage. Si le domaine est affiché, une info bulle rappelle le thème d'appartenance du stage et vice versa.
Il est possible d'afficher, comme dans le catalogue, le détail des stages en cliquant sur leur intitulé.
L'affichage est soumis à la configuration décidée par votre administrateur. Il se peut que votre portail ne dispose pas de tous les accès documentés ici.
Bouton et liens disponibles
Bouton
crée un fichier pdf de la liste des stages et conditionne l'envoi d'un mail.
Liens
Réinitialiser les critères : lien supprimant les critères renseignés et permettant de revenir à la situation initiale.
Retour liste : ramène l'utilisateur à l'historique en conservant les critères sélectionnés.
Tout déplier / Tout plier : affiche / masque l'ensemble des stages suivis, par collaborateur.